Выходное интервью:
продуктивная встреча для сотрудника и работодателя

Итак, вы сделали это: собрали все свое мужество, поговорили с руководителем, написали заявление на увольнение, осталось только собрать вещи со стола и попрощаться с коллегами, как вдруг HR приглашает вас на встречу. Вы думаете, зачем мне это? Зачем нужно это выходное интервью? Неужели я просто не могу уйти?

В последнее время практика проводить с сотрудником завершающую встречу становится все более распространенной в России. Да, это немного нервирует, но не нужно этого бояться, в конце концов, вы оставляете о себе профессиональный след, а не просто покидаете компанию.

Если сотрудники HR инициируют эту встречу, это показывает уровень развития компании и ее социальной культуры. Можно с уверенностью сказать, что в этих компаниях заботятся о своих сотрудниках и хотят минимизировать текучку кадров.

Но, часто проведение выходного интервью или анкетирование проводится только как дань моде, и пачка анкет в лучшем случае пылится у делопроизводителя, в худшем же, сразу выбрасывается в мусорную корзину.

Так каким должно быть выходное интервью, чтобы оно было полезно и для сотрудника, и для работодателя? Ведь высказывание, «никогда не закрывайте двери», очень мудрое.

В целом основной совет: хорошее начало – хороший конец.


Анна Шилкина
HR консультант Atsearch Group
5 советов для сотрудника:

  1. Оставьте весь свой негатив за дверью, выходное интервью не место для ваших жалоб на руководителя или компанию. О своих проблемах нужно было говорить, когда вы работали. Если же негатив побороть очень сложно, выпишите эмоции на лист бумаги и оставьте его себе, это поможет вам увидеть проблемы и преодолеть это в будущем
  2. Подготовьтесь ко встрече, отнеситесь к ней так же серьезно, как к собеседованию на новую работу. Чувствуйте свою ответственность за обсуждение проблем, так у вас будет больше возможностей оказать влияние
  3. Ваша задача в том, чтобы обеспечить неэмоциональную обратную связь. Не забудьте упомянуть, что полезного вы сделали для компании и что вам есть чем гордиться.
  4. Упоминайте только полезные для работодателя факты: нет возможностей для роста, низкая заработная плата и так далее
  5. Обсудите ваш уход так же с вашим менеджером и некоторыми сотрудниками. Озвучьте им ваши самые лучшие идеи, помогите им сделать компанию еще более лучшим местом для работы
5 советов для компании:

  1. Относитесь к этому процессу серьезно. Выездное интервью может раскрыть проблемы. Это лучшее время, чтобы обсудить проблемы, неудовлетворенность и предложения по улучшению.
  2. Не ограничивайтесь только анкетированием, личное выходное интервью даст вам возможность задавать вопросы, которые помогут вам прояснить все детали и причины ухода сотрудника
  3. Объясните, чтобы будете использовать информацию в обобщенном формате. Уточняйте ответы для полноты картины
  4. Используйте разные комбинации вопросов для разных интервью, это повысит вероятность получения необходимых данных
  5. Помните, что первый заданный вопрос — самый важный, продумайте его заранее. Завершайте разговор всегда на позитивной ноте, поблагодарите сотрудника за его советы
7 важных вопросов:
о чем могут спросить и что надо спрашивать на выходном интервью
1. Почему вы решили покинуть ваше место работы? Вероятно, ключевой вопрос интервью, работодателю важно понять основную причину вашего решения.
2. Все ли у вас было для того, чтобы качественно выполнять вашу работу? Работодателю важно понять, что чувствуют квалифицированные работники: было ли обучение на рабочем месте, удобные ли были сервисы, эффективная ли команда.
3. Каким было ваше отношение с руководителем? Вашей компании важны отношения в повседневной работе, как вы относились к стилю руководства, что было хорошего.
4. Что стало самым важным фактором, благодаря которому вы приняли оффер? Работодатель хочет понять, как он соотносится с такими же компаниями в своей отрасли
5. Что вам больше всего нравилось в вашей работе? Ваша компания хочет знать, что мотивировало вас приходить на работу каждый день
6. Что вам больше всего не нравилось в вашей работе? Ваша компания хочет понимать, что стало последней каплей.
7. Какие навыки и квалификации нужно искать при замене? Работодателю важно подобрать правильного человека на ваше место, помогите ему в этом.

Я несколько раз меняла работу, уходила из крупных российских и западных компаний, но ни разу нигде выходное интервью не проводилось.
Я жалею об этом, ведь я работала в компании, много отдавала знаний и энергии и хотелось бы поделиться полезной информацией, а не только передать дела и стопки бумаг сотруднику, который оставался вместо меня.

Анна Шилкина
HR консультант Atsearch Group
17 сентября / 2019
Марафон «Дашборд своими руками»
Пройди марафон и запусти в компании проект HR дашборд

6 сессий - онлайн-тренингов, заданий и обсуждений.
Набор группы на октябрь.

Результат
1. Умение создавать и связывать HR метрики и цели бизнеса
2. Дорожная карта проекта - задачи, основные этапы и сроки
3. Шаблон тех. задания для ИТ – начнем заполнять вместе

Узнать подробнее
Контакты
katerina@atsearch.ru
natalya.k@atsearch.ru
+7 905 563-30-26
+7 495 970-74-44