Когда отчетов в Excel недостаточно

Функциональности Excel недостаточно, когда

1. Нужна стабильность и сохранность данных. Без риска зависаний и технических ошибок при работе с большими массивами данных
2. Велик риск сделать ошибку/опечатку и не найти ее
3. Есть потребность в разграничении доступов к данным для разных пользователей (по отделам, по регионам и т.д.)
4. С документами одновременно работают не просто несколько сотрудников, а вся компания Необходимо регулярно консолидировать данные из разных систем и отчетов, что занимает много времени
5. Важна скорость работы с данными (сводные таблицы, фильтры и т.д.)
6. Вы хотите порядок в отчётах без многочисленных копий

Современные BI платформы решают эти сложности. Например, HR Dashboard ;)

Появляются возможности:

1. Оперативное принятие решений. Все актуальные цифры у вас под рукой, отчеты формируются онлайн, выборка показателей в любых срезах делается в моменте
2. Стабильность. Данные сохранны и доступны всегда с компьютера и из смартфона.
3. Разграничение прав доступа. Вы сами определяете какие сотрудники имеют доступ к какой информации
4. Надежность. Вероятность совершить ошибку при подготовке отчета сводится к минимуму, так как данные собираются автоматически
5. Гибкость. С программой могут работать одновременно все сотрудники компании

Важно, что стратегия определяет инструменты. Какая у вас цель?

Помогают ли ваши инструменты работы реализовывать вашу стратегию каждый день?